Personas datu apstrādes atruna pretendentu atlases procesos
Atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulai (ES) 2016/679 Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13. un 14. panta nosacījumiem, informējam Jūs par personas datu apstrādi pretendentu atlases procesā.
Pārzinis un tā kontaktinformācija
AS “RĪGAS SILTUMS”, vienotās reģistrācijas Nr.40003286750, juridiskā adrese: Cēsu iela 3A, Rīga, LV-1012 (turpmāk tekstā – AS “RĪGAS SILTUMS” vai Pārzinis).
Juridiskā adrese: Cēsu iela 3A, Rīga, LV-1012, e-pasts: siltums@rs.lv.
Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija
Adrese: Cēsu iela 3A, Rīga, LV-1012, e-pasts: das@rs.lv.
Personas datu apstrādes nolūki
Jūsu personas dati tiek apstrādāti personāla atlases vajadzībām, tas ir, lai izvēlētos piemērotus pretendentus konkrētai vakancei, lai novērtētu Jūsu pieteikuma (CV, pieteikuma vēstule un/vai pieteikuma anketa) atbilstību nodarbinātībai uzņēmumā, organizētu darba intervijas, lai izvērtētu kandidāta atbilstību amata prasībām, kā arī pieteikumu uzglabāšana nākotnes vakancēm.
Personas datu veidi
Datu apstrādes procesā tiek apstrādāti šādi datu subjekta personas datu veidi:
- identifikācijas dati: vārds, uzvārds, personas kods;
- kontaktinformācija: tālruņa numurs, e-pasta adrese;
- informācija, ko sniedzat, piesakoties vakancei (CV, motivācijas vēstules, pieteikuma vēstules un citu informāciju, kas attiecas uz konkrētu vakanci);
- ar atlases procesa organizēšanu saistīta informācija;
- publiski pieejama informācija par pieredzi un atbilstību vakancei (piemēram, publiski pieejamas personāla atlases datu bāzes, sertificēto personu reģistri, sociālo mediju platforma LinkedIn, Facebook, X);
- intervijas laikā sniegtā informācija, tai skaitā par kontaktpersonām, kuras var sniegt atsauksmes;
- atsauksmes (ja attiecas);
- izpildīto uzdevumu vai citu pārbaudes darbu, profesionālo personības testu rezultātā iegūtie dati;
- profesionālas atbilstības, pieredzes un izglītības dati;
- valsts piederība (ja attiecināms);
- valsts drošības iestāžu atbildē sniegtā informācija (ir/nav informācijas, kas liegtu ieņemt amatu).
Datu apstrādes tiesiskais pamats
- atlases procesa organizēšana pirms darba līguma noslēgšanas (kandidātu atlases faktiskā procesa laikā).
- lai izpildītu AS “RĪGAS SILTUMS” noteiktos juridiskos pienākumus (piemēram, drošības risku novēršanai, veicot noslēdzošās atlases kārtas amata kandidāta personas datu nodošanu valsts drošības iestādēm).
- Pārziņa leģitīmo interešu ievērošana (piemēram, nepieciešamība atlasīt pretendentus un pieņemt darbā darbiniekus, kā arī uzglabāt jūsu CV un pieteikumu nākotnes vakancēm).
Datu saņēmēji
Jūsu personas datu apstrādi veiks pilnvaroti Pārziņa darbinieki atbilstoši savos darba pienākumos noteiktajam apjomam, kuri ir iesaistīti pretendentu atlases procesā (lai veiktu intervijas, sniegtu administratīvu un tehnisku atbalstu), ievērojot personas datu aizsardzības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības.
Jūsu personas dati var tikt nodoti:
- trešajām personām, kas sniedz dažādus ar datu apstrādi saistītus pakalpojumus (piemēram, IT, juridisko un finanšu pakalpojumu sniedzēji, apsardzes un drošības pakalpojumu sniedzēji utt.);
- personāla atlases uzņēmumiem, kas mums palīdz atrast kvalificētus pretendentus;
- tiesībsargājošajām iestādēm, tai skaitā valsts drošības iestādēm, vai uzraugošām iestādēm, tiesai vai citām valsts un pašvaldības iestādēm, ja attiecīgajām iestādēm ir tiesības uz pieprasīto informāciju;
- jūsu norādītajām kontaktpersonām, iegūstot atsauksmes par Jums.
Personas datus nav paredzēts nodot saņēmējiem, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības teritorijas vai Eiropas ekonomiskās zonas valstīm.
Datu glabāšanas ilgums
Jebkura informācija, ko sniedz pretendents, piesakoties vakancei un atlases procesa laikā, tiks glabāta mūsu datubāzē ne ilgāk kā 5 (piecus) gadus, ja pretendents neiebilst pret savu personas datu apstrādi turpmākajām vakancēm. Pēc tam mēs dzēsīsim Jūsu personas datus saskaņā ar uzņēmuma iekšējām procedūrām, izņemot minimāli nepieciešamos personas datus, lai aizsargātu AS “RĪGAS SILTUMS” tiesiskās intereses. Gadījumā, ja Jūs pieprasāt dzēst savus personas datus vai iebilstat pret datu apstrādi turpmākajām vakancēm, mēs dzēsīsim datus 4 (četrus) mēnešus pēc atlases procesa beigām, izņemot minimāli nepieciešamos personas datus, kas tiks glabāti 5 (piecus) gadus, lai aizsargātu AS “RĪGAS SILTUMS” tiesiskās intereses.
Datu subjekta (Jūsu) tiesības:
- Piekļuves tiesības
Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un saņemt no Pārziņa informāciju par Jūsu personas datu apstrādi.
- Tiesības labot
Ja Jūs pamanāt neprecizitātes Jūsu personas datos, Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis izlabo neprecīzus datus, nosūtot atbilstošu pieprasījumu uz Pārziņa norādīto kontaktinformāciju.
- Tiesības uz dzēšanu
Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis dzēš Jūsu personas datus, ja:
- dati vairs nav nepieciešami saistībā ar atrunā norādītajiem mērķiem, kādos tie tika apstrādāti;
- dati ir apstrādāti nelikumīgi;
- dati ir jādzēš saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
Atsevišķos gadījumos nevarēsim izpildīt Jūsu lūgumu dzēst personas datus. Tas attiecas uz gadījumiem, kad saskaņā ar normatīvajiem aktiem Pārzinim ir pienākums apstrādāt Jūsu datus. Tāpat datu dzēšana nav iespējama, ja datu apstrāde ir nepieciešama, piemēram, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības. Proti, minētajos gadījumos tiesības pieprasīt savu datu dzēšanu ir ierobežotas.
- Tiesības ierobežot personas datu apstrādi
Jums ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis ierobežo Jūsu personas datu apstrādi, ja:
- jūs uzskatāt, ka dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai tie ir neprecīzi;
- jūs uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, bet Jūs nevēlaties šos datus dzēst;
- jūsu dati vairs nav nepieciešami noteikta mērķa sasniegšanai, bet Jums tie ir nepieciešami, lai aizstāvētu savas tiesiskās intereses un tiesības.
- Tiesības iebilst pret apstrādi
Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas pamatojas uz Pārziņa norādītajām leģitīmajām interesēm. Pārzinim ir tiesības turpināt apstrādāt Jūsu datus, ja Pārzinis norāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.
- Tiesības iesniegt sūdzību
Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja Jūs uzskatāt, ka Pārzinis ir pārkāpis Jūsu tiesības vai nav pietiekami aizsargājis Jūsu personas datus. Tomēr, pirms sazināties ar Datu valsts inspekciju, lūdzam Jūs vērsties pie AS “RĪGAS SILTUMS” vai datu aizsardzības speciālista, lai rastu risinājumu.
Pieprasījumu iesniegšanas kārtība
Savu tiesību īstenošanai Jūs varat izmantot atrunā norādīto Pārziņa un datu aizsardzības speciālista kontaktinformāciju, pieprasījumā norādot Jūsu personas datus: vārdu, uzvārdu, personas kodu, pasta adresi (ja atbildi vēlaties saņemt ierakstītā vēstulē) vai e-pasta adresi (ja atbildi vēlaties saņemt uz e-pasta adresi). Augstāk minētā informācija ļauj Jūs identificēt kā attiecīgo datu subjektu.
Pieprasījumu aicinām iesniegt kādā no zemāk norādītajiem veidiem:
- nosūtīt brīvas formas iesniegumu elektroniski uz e-pastu siltums@rs.lv, vai das@rs.lv, parakstot iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu;
- nosūtīt Jūsu parakstītu brīvas formas iesniegumu pa pastu uz adresi: AS “RĪGAS SILTUMS”, Cēsu iela 3A, Rīga, LV-1012;
- iesniegt Jūsu parakstītu brīvas formas iesniegumu klātienē Pārziņa adresē.
Vispārīgie noteikumi
Pārzinis var veikt izmaiņas šajā atrunā. Par izmaiņām Pārzinis informēs, ievietojot attiecīgu informāciju savā tīmekļa vietnē.
Šī atruna atjaunota 2025.gada 1.septembrī.